【パワポ基本⑩】いろんな設定でパワポの資料を印刷しよう！
事前に資料を配布して一度、目を通してから
僕の話を聞いてほしいんだけど…
パワポのスライドは、自分の好きな形で
印刷することもできますよ！
スライドを見せるだけじゃなくて
「配布資料として渡したい！」という場面
ありますよね？
そんなときに便利なのが
パワポの印刷機能！
ノート付き・複数スライドなど
実はいろんな出力形式が選べるんです！
①こんなときに使える！
授業やプレゼンで資料を紙で配りたいとき
事前に内容を配布しておきたいとき
メモをするスペースもつけて印刷したいとき
②やり方：印刷用資料の作成手順
「ファイル」タブ →「印刷」 をクリック
印刷の設定を自由に選択
スライド全体／複数スライド／ノート付き
スライド数の設定（1ページに4スライドなど）
よくある設定パターンを紹介します
（例１）すべてのスライドを１ページに数枚ずつ印刷する場合
「ファイル」→「印刷」をクリック
配布資料を「好きなスライド数」にする
※スライドを並べる順番を「縦」か「横」かも決める
（例２）スライドごとにメモを書けるように印刷する場合
「ファイル」→「印刷」をクリック
配布資料を「３スライド」にする
※３スライドの場合のみ可能
（例３）選択したスライドのみ印刷する場合
あらかじめ印刷したいスライドを選択する
「ファイル」→「印刷」をクリック
「設定」を「選択した部分を印刷」にする
（例４）スライドごとにメモした文も一緒に印刷する場合
あらかじめスライドごとにノートを記入
「印刷レイアウト」を「ノート」にして印刷
③ちょっとした工夫
✅少し大きめのスライドで印刷したい
→ パワポの設定は１ページ１スライドのまま
プリンターのプロパティで１枚の紙に数ページ印刷する
※プリンターによって設定の仕方も
印刷できる枚数も変わるのでお気をつけください
✅「PDFとして保存」すれば、デジタル配布にも対応可能
「ファイル」→「名前をつけて保存」
保存する場所を指定する
保存する形式を「PDF」にする
④よくある失敗あるある
☑ 余白が多くてスライドが小さくなる
→上記の工夫≪リンク≫でスライドを大きく印刷しよう
☑ 背景が濃すぎて印刷が見づらい
→「白黒印刷」や「グレースケール」を選ぶと解決！
☑ ノート欄が空白のまま
→「表示」タブの「ノート」に入力しておこう
何もメモしていない場合は白紙となる
⑤おわりに
スライドを見せるだけじゃなく
配布資料を工夫して作れると
一歩進んだプレゼンテーションに！
紙でもPDFでも
受け手に合わせて
出力形式を工夫してみてください！
これで「パワポ基本編」も終了です！
次回からは
「パワポ中級編！ ～知っていて損はない！～ 」
に入っていきます
ここからもっともっと
実際に授業やプレゼンで使える
「伝わるパワポ」の内容に入っていきます
具体的な場面や方法も
わかりやすく解説する予定ですので
ぜひぜひ
興味のある内容だけでも
見ていってください！！
